De nieuwe Outlook van Microsoft: wat je moet weten

Gebruikersavatar
Abraham54
Beheerder
Berichten: 58
Lid geworden op: 19 jun 2024, 11:56

De nieuwe Outlook van Microsoft: wat je moet weten

Bericht door Abraham54 »

De nieuwe Outlook van Microsoft: wat je moet weten
De nieuwe Outlook vervangt de klassieke Outlook in Windows 10/11 en de Windows Mail- en Windows Agenda-app.


Afbeelding
Afbeelding: dennizn / Shutterstock.com


Het nieuwe Outlook is sinds augustus 2024 beschikbaar als voltooid programma.
Nieuwe pc's die worden geleverd met de nieuwste Windows 11-installaties (Windows 11 24H2) krijgen de nieuwe Outlook als alternatief voor Windows Mail en de Windows Agenda-app.


Bovendien kunnen gebruikers die de klassieke Outlook gebruiken op elk moment overschakelen naar de nieuwe Outlook met behulp van een schuifregelaar in de rechterbovenhoek. We hebben hiervoor talloze tips en trucs gegeven in een apart artikel.
Als Windows 10/11 gebruiker kun je de nieuwe Outlook gratis gebruiken als je een Microsoft Office of Microsoft 365 licentie hebt.



Afbeelding
Afbeelding: Thomas Joos


Er komen dus twee verschillende Outlook-versies van Microsoft in de toekomst: de vorige Outlook uit het Microsoft Office-pakket en de Microsoft 365-apps blijven de komende jaren behouden en worden “klassieke Outlook” genoemd. De nieuwe Outlook is een
alternatief voor Windows Mail en de Windows Agenda-app voor eindgebruikers in Windows 10/11.


Microsoft heeft aangekondigd dat het in september 2024 zal stoppen met de oude, op UWP gebaseerde Mail-app, waardoor gebruikers gedwongen worden om de nieuwe Outlook-app te gebruiken. Particuliere gebruikers die met de oudere programma's werken, zullen dus moeten overstappen omdat de oude programma's worden vervangen.


De gebruikersinterface van de nieuwe Outlook is gebaseerd op WebView2, wat in feite betekent dat de Outlook website in een native Windows venster draait. Dit leidt soms tot een onoverzichtelijke en inefficiënte gebruikerservaring.
De app is soms langzamer dan de klassieke versie en heeft ook vervelende advertenties, waarvan sommige vermomd zijn als e-mails.


Microsoft stuurt alle e-mails via zijn servers, inclusief inloggegevens


De nieuwe Outlook lijkt qua werking en interface meer op een webgebaseerde app. Naast e-mailaccounts van Microsoft kunnen ook accounts van andere aanbieders worden aangesloten op de nieuwe Outlook.
Echter, alle e-mails van alle aanbieders worden over het algemeen gerouteerd via Microsoft servers, inclusief de inloggegevens voor de mailbox.


Het maakt niet uit of het een mailbox van Microsoft is, bijvoorbeeld Microsoft 365 of Outlook.com, of de mailbox van een andere provider zoals Google, Web.de of anderen.


Wie dit niet wil, moet de nieuwe Outlook niet gebruiken. Maar omdat Microsoft van plan is om de stopgezette Windows Mail en Windows Calendar apps uiterlijk eind 2024 uit Windows te verwijderen, moeten er dan alternatieven gevonden worden.


Het bekendste alternatief op dit gebied is Mozilla Thunderbird. We hebben ook een actueel artikel aan dit programma gewijd.


Zorgen over gegevensbescherming maken de situatie nog erger, omdat Microsoft gegevens deelt met meer dan 770 bedrijven van derden.



Afbeelding

Nadat je op de drie puntjes hebt geklikt, krijg je toegang tot de gecombineerde mapinstellingen onder het menu-item “Mapmodi”.
Ze bundelen mailaccounts en helpen je om sneller toegang te krijgen tot mappen. Afbeelding: IDG



Microsoft maakt het al mogelijk om verbinding te maken met talloze e-mailaccounts, waaronder Microsoft 365/Exchange Online, Outlook.com, Gmail, Yahoo, iCloud en handmatig configureerbare verbindingen met IMAP4/POP3. Het is te verwachten dat hier meer providers aan toegevoegd zullen worden en natuurlijk ook on-premises Exchange.


Professionals kunnen zelf bepalen wanneer ze de nieuwe Outlook gebruiken


Zakelijke klanten kunnen de komende jaren zonder problemen met het klassieke Outlook blijven werken. Volgens de huidige planning zal het nieuwe Outlook tot minstens 2029 worden ondersteund. Hoewel het al mogelijk is om mailboxen in het nieuwe Outlook te verbinden vanuit Exchange Online, is het nog niet mogelijk om lokaal geïnstalleerde Exchange-servers te verbinden.
Volgens Microsoft gaat dit echter vrij snel veranderen, vermoedelijk met de release van de nieuwe Exchange versie Exchange Server SE (Subscription Edition) op zijn laatst.


Admins in bedrijven, of zelfs ervaren gebruikers, kunnen beleidsregels gebruiken om te voorkomen, dat andere gebruikers van de pc de nieuwe Outlook activeren. Als deze blokkade niet actief is, kan elke gebruiker zijn Outlook-installatie wijzigen met de schuifregelaar “Test de nieuwe Outlook”. Het is mogelijk om deze stap ongedaan te maken, maar dit kan leiden tot gegevensverlies.
In onze tests werkte de schakelaar meerdere keren zonder problemen, maar het is moeilijk om met zekerheid te zeggen of dit overal het geval is.



Afbeelding
Afbeelding: Thomas Joos



Je kunt ook terugschakelen met de schuifknop. Beide Outlook-versies kunnen niet naast elkaar gebruikt worden, althans niet zonder veel moeite.
De nieuwe Outlook is nog in ontwikkeling: nog niet alles werkt


De afgelopen maanden is de ontwikkeling van de functies in het nieuwe Outlook zichtbaar geworden. Microsoft breidt het aantal functies regelmatig uit, maar dat verandert niets aan het feit dat er nog veel functies ontbreken. Er is bijvoorbeeld geen ondersteuning voor PST-bestanden en het is ook niet mogelijk om gegevens te importeren of exporteren. Wie deze functies nodig heeft, moet wachten tot Microsoft ze integreert in de nieuwe Outlook. Het is op dit moment onduidelijk wanneer dit zal zijn, en het is ook niet zeker of alle functies uit klassieke Outlook in de nieuwe Outlook zullen komen.


Er zijn ook veel instellingen die beschikbaar zijn in de opties in klassieke Outlook, maar die ontbreken in de nieuwe Outlook.
Een voorbeeld hiervan is het Trust Centre, waar tal van beveiligingsinstellingen kunnen worden gemaakt. Externe programma's, API's en tools zullen waarschijnlijk ook niet werken met de nieuwe Outlook. Veel registerinstellingen, zoals handtekeningen, profielen en andere
instellingen die je voorheen kon exporteren en importeren, werken niet meer met de nieuwe Outlook.


Afbeelding
Afbeelding: Thomas Joos



Gebruikers missen ook vaak de mogelijkheid om bijlagen naar het bureaublad te slepen, het aanmaken en beheren van snelblokken en het eenvoudige gebruik van QuickSteps en e-mailregels. De opties voor het opnieuw verzenden van e-mails, het doorsturen van contacten via visitekaartjes of het exporteren van e-mails als PST-bestanden zijn niet meer beschikbaar of veel omslachtiger.


Het is ook bijzonder problematisch dat meerdere mailboxen niet langer kunnen worden samengevoegd tot een enkele inbox in de nieuwe Outlook, wat het beheren van meerdere e-mailaccounts aanzienlijk moeilijker maakt.


Deze beperkingen en het onvermogen om de gebruikersinterface intuïtief aan te passen, zoals mogelijk was in het oude Outlook, hebben veel gebruikers gefrustreerd en doen vragen rijzen over de toekomstige levensvatbaarheid van de nieuwe Outlook-versie.




Publicatie van PC WELT
Auteur: Thomas Joos

Vertaald met DeepL.com (gratis versie)
Plaats reactie